最終更新：令和６年２月

社会福祉法人　秋田県社会福祉事業団

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

１　当法人の名称・住所・代表者の氏名

　　社会福祉法人　秋田県社会福祉事業団

　　〒０１０－１４１２　秋田県秋田市御所野下堤五丁目１番地の１

　　理事長　関根　浩一

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

　当法人は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３　個人情報の取得・利用

　当法人は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接本人から契約書その他の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。

　当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。

４　個人情報の利用目的

　社会福祉法人秋田県社会福祉事業団において、個人情報保護基本方針に基づく利用目的を次のとおりとします。

１．利用者への福祉サービス等の提供に必要な利用目的 （１）施設内での利用目的 　①　施設が利用者等に提供するサービス 　　・サービス提供の記録及び各部署の記録 　　・各会議での情報共有 　　・預り金等の管理 　②　各種給付費及び介護保険料等の請求事務 　③　提供サービスの利用に係る施設の管理運営業務 　　（入退所等の管理・会計、事故・緊急時等の報告、利用者本人のサービスの向上等） （２）他の事業者等への情報提供を伴う利用目的 　①　施設が利用者等に提供するサービスのうち次のもの 　　・利用者が利用する他の障害福祉サービス事業所等との連携、照会への回答 　　・その他食事提供に関する業務委託等 　　・利用者の診療等に当たり、医療機関への情報提供及び医師の意見・助言を求める場合 　　・家族等への心身の状況説明 　②　各種給付費及び介護保険料等の請求等の事務のうち、国保連等への電子申請等 　　　及び国保連等からの照会への回答 　③　代理受領における市町村への各種給付費及び介護保険料等の請求 　④　市町村又は当該事業所への各種申請や届出等 （３）（１）、（２）以外の利用目的 　　・サービス提供や管理業務体制の維持・改善の基礎資料 　　・施設等において行われる学生等への実習協力 　　・施設等において行われる事例研究等 　　・外部監査機関、評価機関等への情報提供 ２．役職員の管理において必要な利用目的 （１）事業団において以下の各行為をするため 　①　人事、労務管理に関する業務 　②　労働衛生、健康管理に関する業務 　③　給与・賞与等の決定、支給・控除に関する業務 　④　福利厚生に関する業務 　⑤　社会保険に関する業務 　⑥　前各号の業務に付随する業務 （２）上記各利用目的の達成必要な範囲で、個人情報等を第三者に対して提供するため 　　　（役職員の同意を得た場合、又は、法令等に基づいて行う場合に限ります。） ※あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしません。

　◆利用目的のダウンロード

５　個人情報の第三者提供について

　当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• 事前に同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、事前の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、事前の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、事前の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６　安全管理措置に関する事項

　当法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

　また、個人データを取り扱う職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護基本方針の策定） • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護基本方針）を策定しています。   （個人データの取扱いに係る規程の整備） •取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の手順、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。   （組織的安全管理措置） •個人データの取扱いに関する総括事務取扱責任者及び事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う事務取扱担当者を限定し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 •個人データの取扱状況について、定期的に事務局による監査を実施しています。    （人的安全管理措置） •個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。 •個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。   （物理的安全管理措置） •個人データを取り扱う区域において、書庫、キャビネット等への施錠を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 •個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、特定の機器からのアクセス制限や特定の機器からの認証によるネットワーク接続が必要な仕様にする等容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。   （技術的安全管理措置） • アクセス制御を実施して、職員及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 •個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７　個人情報の開示等の請求

　当法人は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続で本人であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記８のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

　また、個人情報の開示等請求様式については、次のとおりホームページからダウンロードが可能です。

保有個人データ開示等請求書

保有個人データ 開示等請求書 委任状

８　お問い合わせ窓口

　当法人における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

①　住所 〒０１０－１４１２　秋田県秋田市御所野下堤五丁目１番地の１ 　　 社会福祉法人秋田県社会福祉事業団　事務局経営管理課　個人情報保護相談窓口 ②　電話番号 　０１８－８８９－８３６０ ③　受付時間 　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）　9時30分～12時、13時～16時30分